Vi søker HR-administrasjonskoordinator

Vi søker en HR-administrasjonskoordinator i 100% stilling som kan være en viktig støtte for vårt HR-team. I denne rollen vil du håndtere administrative oppgaver, støtte personalprosesser og bidra til å skape et inkluderende arbeidsmiljø. Du vil arbeide tett med ledelse og medarbeidere for å sikre effektive HR-prosesser og god service. Du vil bli en del av et team bestående av lønn, HMS og personellkoordinatorer, og rapporterer til HR/HMS leder. Potensielle kandidater kontaktes fortløpende.
Vi søker en HR-administrasjonskoordinator i 100% stilling som kan være en viktig støtte for vårt HR-team. I denne rollen vil du håndtere administrative oppgaver, støtte personalprosesser og bidra til å skape et inkluderende arbeidsmiljø. Du vil arbeide tett med ledelse og medarbeidere for å sikre effektive HR-prosesser og god service. Du vil bli en del av et team bestående av lønn, HMS og personellkoordinatorer, og rapporterer til HR/HMS leder. Potensielle kandidater kontaktes fortløpende.

Bli kjent med oss

IKM Subsea er en ledende leverandør av ROV-tjenester og subsea-løsninger til olje- og gassindustrien. Med mer enn 25 ROV-systemer og over 250 dedikerte medarbeidere er vi blant verdens største uavhengige aktører innen fjernstyrte undervannssystemer. Selskapet ble etablert i 2007 og har gradvis vokst til å levere ROV-operasjoner i alle markeder, samtidig som vi bevarer fleksibiliteten og drivkraften til å oppnå optimale resultater.

Trykk på knappen for å få et sammendrag av stillingen

Som HR-administrasjonskoordinator hos IKM Subsea får du en sentral støtterolle med ansvar for personaladministrasjon, onboarding og oppfølging av offshorepersonell. Vi søker en strukturert og serviceinnstilt lagspiller som trives med varierte administrative oppgaver i et inkluderende og solid selskap i vekst.

Hvorfor jobbe hos oss

Hos oss blir du en del av et selskap som kombinerer solid erfaring med nytenkende teknologi. Vi tror at menneskene våre er den viktigste drivkraften bak vår suksess. Vi tilbyr et arbeidsmiljø preget av samarbeid, stolthet og kontinuerlig utvikling. Her får du muligheten til å vokse faglig og personlig i et inkluderende lag der du blir verdsatt for ditt bidrag.

🚀 Rom for utvikling

Hos IKM Subsea får du muligheten til å vokse både faglig og personlig. Vi tror at motivasjon skapes gjennom mestring, og vi gir deg utfordringer som du kan utvikler deg i, og det i et miljø som heier på initiativ, nysgjerrighet og faglig fremgang.

🙂 Trygt og trivelig arbeidsmiljø

Vi er opptatt av at du skal trives på jobb. Derfor har vi et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø med lav terskel for å spørre, dele og samarbeide. Hos oss blir du en del av et lag som trives sammen både faglig og sosialt.

✅ Stolthet i det vi leverer

Kvalitet er ikke bare noe vi snakker om. Det er noe vi står for. Vi er stolte av jobben vi gjør, og vi gjør den ordentlig. Enten vi jobber offshore eller på verksted, er standarden høy og engasjementet ekte.

🎓 Læring i praksis

Hos oss får du kontinuerlig påfyll av kunnskap. Du lærer gjennom prosjekter, opplæring og kollegaer som deler erfaring. Enten du er ny i faget eller har lang fartstid, vil du utvikle deg sammen med folk som vil det samme.

🏗️ Stabilitet og vekst

IKM Subsea er et solid selskap i vekst. Vi tenker langsiktig, investerer i folk og teknologi, og bygger videre på et fundament av erfaring og fremtidsrettet drift. Her er det trygt å satse, og spennende å være med videre.

🧭 Tillit og ansvar

Vi tror på å gi folk ansvar, og gi dem frihet til å bruke det. Hos oss får du tillit til å ta egne valg, komme med forslag og utvikle deg i takt med oppgavene. Du får rom til å vokse fordi vi vet at faglig trygghet starter med personlig tillit.

Hva jobben innebærer

  • Håndtere administrative HR-oppgaver som onboarding, offboarding og personaladministrasjon
  • Oppfølging av sykefravær
  • Håndtere permisjons- og feriesøknader
  • Ha ansvar for oppfølging av lærlinger
  • Være første kontaktperson for vårt offshorepersonell
  • Assistere med HR-relatert dokumentasjon og registreringer
  • Supportere medarbeidere i HR-relaterte spørsmål

Hvem vi ser etter?

  • Du har erfaring med HR-administrasjon eller tilsvarende administrativt arbeid
  • Du er strukturert, detaljorientert og effektiv
  • Du har gode kommunikasjonsevner og kan samarbeide på tvers av organisasjonen
  • Du er serviceorientert og bryr deg om å skape gode relasjoner
  • Du har god digital kompetanse og kan arbeide med HR-systemer

Har du spørsmål om stillingen?

Siv Iren Pollestad
HR Manager
IKM Subsea
95725862
siviren.pollestad@ikm.no

Stillingstittel: HR-administrasjonskoordinator

Sted: Bryne

Stillingstype: Fast

Søknadsfrist: 10.05.2026
Kontakt oss
Sverdrups gate 21, 4007 Stavanger
E-post: hls@q-10.no
© 2026 
Q10 Next
|
Design av Q10 NEXT
© 2026 
Q10 Next
Design av Q10 NEXT